決算業務で必須の英語フレーズを網羅！外資系経理が使う表現はこれ

外資系企業で経理としてご活躍されている方、あるいはこれから外資系企業への転職を検討されている方にとって、決算業務における英語フレーズの習得は、キャリアを左右する重要な要素であると認識されています。

「月次決算や年次決算の進捗を英語でどのように報告すれば良いのだろう？」

「監査法人とのやり取りで専門的な会計用語を英語でスムーズに伝えられるか不安だ」

このようなお悩みを抱えていらっしゃるのではないでしょうか。

グローバルなビジネス環境において、会計・財務部門での英語コミュニケーション能力は、業務の効率性だけでなく、財務報告の信頼性にも直結します。

特に決算業務は、企業経営の成果を数値として示す極めて重要なプロセスであり、その内容を正確かつタイムリーに英語で伝えられるスキルは、外資系経理プロフェッショナルにとって不可欠な専門能力と言えるでしょう。

この記事では、外資系経理の実務に精通した会計専門家の立場から、決算業務で頻繁に用いられる英語フレーズを厳選し、その背景にある会計理論や実務上のポイントまで含めて、詳細に解説していきます。

この記事を通じて、読者の皆様が自信を持って英文会計に取り組めるようになることを目指しております。

決算業務における英語フレーズ、その重要性とは？

決算業務とは、企業の一会計期間における財務状態と経営成績を明確にし、財務諸表として株主や債権者、経営陣などの利害関係者に報告するための一連のプロセスを指します。

この業務は、月次決算、四半期決算、年次決算といった周期で実施されることが一般的です。

外資系企業においては、これらの決算業務が本国の親会社や海外拠点との連携のもと、英語を共通言語として行われることが非常に多いです。

したがって、各決算フェーズで必要となる専門的な英語フレーズを正確に理解し、適切に使いこなす能力は、業務を円滑に進める上で不可欠となります。

例えば、月次決算は「month-end close」、年次決算は「year-end close」と表現され、それぞれのプロセスには「帳簿締め（close the books）」や「決算整理仕訳（adjusting journal entries）」といった具体的な作業が伴います。

これらの基本的な用語から、より複雑な会計報告や監査対応に至るまで、適切な英語表現を使いこなせるかどうかが、外資系経理パーソンとしての評価に直結すると言えるでしょう。

また、国際会計基準（IFRS）や米国会計基準（US GAAP）といったグローバルな会計基準への準拠が求められることも多く、これらの基準に関する専門用語も英語で理解し、使用できることが期待されます。

このセクションでは、外資系経理における決算業務英語フレーズの重要性を、具体的な事例を交えながら解説していきます。

読者の皆様が、この知識を通じて、日々の業務における英語でのコミュニケーションに自信を持てるようになることを願っております。

なぜ外資系経理で決算業務の英語フレーズ習得が不可欠なのか

外資系経理部門で働く上で、決算業務に関する英語フレーズの習得は単なる語学力に留まらない、専門家としての必須スキルであると考えられます。

この背景には、グローバル企業特有の事業構造、会計基準の国際化、そしてコミュニケーションの複雑性が深く関与しています。

ここでは、その理由を3つの主要な観点から詳しく解説いたします。

グローバルスタンダードとしての英文会計

外資系企業の多くは、親会社が海外に存在し、世界各地に事業拠点を展開しています。

このような企業グループ全体での財務情報を統一的に管理・報告するためには、特定の会計基準に準拠することが求められます。

今日、その中心となっているのが、国際財務報告基準（IFRS: International Financial Reporting Standards）や米国会計基準（US GAAP: United States Generally Accepted Accounting Principles）です。

これらの会計基準は、世界中の企業が同じ「会計言語」で財務情報を開示するための共通基盤を提供しています。

IFRSやUS GAAPの公式文書は英語で作成されており、その解釈や適用に関する議論も主に英語で行われます。

したがって、決算業務においてこれらの基準に則った処理を行う際、関連する英語の専門用語やフレーズを理解していなければ、正確な会計処理や報告は困難になるでしょう。

例えば、「認識（recognition）」、「測定（measurement）」、「表示（presentation）」、「開示（disclosure）」といった基本的な概念から、「公正価値（fair value）」、「減損（impairment）」、「繰延税金（deferred tax）」といった具体的な会計処理に関する用語まで、全て英語で理解し、適切に使いこなす能力が不可欠です。

これは、単に翻訳ツールを使用するだけでは達成できない、深い理解と実践的な運用能力を要求される領域であると言えます。

外資系企業における決算業務の特性

外資系企業での決算業務は、日本の内資系企業と比較していくつかの特性があります。

最も顕著なのは、前述の通り英語でのコミュニケーションが常態化している点です。

月次、四半期、年次といった各決算期間の締め切りは厳格に設定され、本国のグループ企業会計方針（Group Accounting Policy）に基づいた処理が求められます。

例えば、「帳簿締め（closing the books）」の進捗状況を本国の担当者へ報告したり、「試算表（trial balance）」や「精算表（adjusted trial balance）」の内容について英語で説明したりする場面が日常的に発生します。

また、連結決算のプロセスでは、子会社から親会社への情報提供や調整が英語で行われるため、正確な情報伝達が極めて重要となります。

この際、「グループ会社間取引（intercompany transactions）」や「連結調整（consolidation adjustments）」といった専門用語を英語で正しく理解し、説明できる能力が求められるのです。

さらに、外資系企業では、決算期末に本国のグループ監査チームが来日し、英語での監査対応を行うことが少なくありません。

この際に、経理担当者は「監査証拠（audit evidence）」の提供、会計処理の背景説明、そして「内部統制（internal controls）」の運用状況に関する英語での質疑応答に適切に対応する必要があります。

これらの特性を踏まえると、決算業務における英語フレーズの習得は、単なる業務遂行能力に留まらず、自身の専門性と信頼性を高める上で不可欠な要素であると理解されます。

正確なコミュニケーションが財務報告の信頼性を高める

会計・財務の領域において、情報の正確性は企業の信頼性の根幹を成します。

特に決算業務は、企業の経済活動を数値で物語る「最後の砦」であり、その報告内容が不正確であったり、誤解を招く表現であったりすれば、利害関係者からの信頼を大きく損なう可能性があります。

外資系経理においては、英語でのコミュニケーションの正確性が、この財務報告の信頼性に直接影響を与えます。

例えば、損益計算書（Profit and Loss Statement / Income Statement）や貸借対照表（Balance Sheet）に記載される「売上（revenue）」、「費用（expense）」、「利益（profit / net income）」といった基本的な項目はもちろん、売上高が「予想を上回った（revenue has exceeded expectations）」のか、それとも「前年比で減少した（revenue has decreased year-on-year）」のかなど、明確かつ簡潔に伝えるスキルが求められます。

また、減価償却費（depreciation）や引当金（provision）など、会計処理に一定の裁量が伴う項目については、その計上方針や見積もりについて、英語で論理的に説明できる能力が不可欠です。

したがって、決算業務に関する英語フレーズを正確に習得することは、単に意思疎通を図るだけでなく、企業が透明性のある財務情報を提供し、市場からの信頼を維持するための基盤を築く上でも極めて重要であると言えるでしょう。

これらの理由から、外資系経理を目指す、あるいは現在外資系経理として働く皆様には、決算業務で用いる英語フレーズの深い理解と実践的な活用能力をぜひ身につけていただきたいと考えております。

実務で役立つ決算業務の英語フレーズ30選

ここでは、外資系経理の実務で頻繁に遭遇する決算業務に関する英語フレーズを、具体的なシチュエーション別に厳選してご紹介いたします。

各フレーズには、和訳、文法・熟語の補足、そして難単語の発音記号と意味を付与しておりますので、学習の一助としてご活用ください。

これらのフレーズは、日々の業務におけるコミュニケーションや報告、会議など、多岐にわたる場面で役立つことでしょう。

月次・四半期・年次決算の基本的な表現

月次決算の準備を進めています。

We are preparing for the month-end close.

「month-end close」は月次決算を意味する標準的な表現です。「prepare for」は「～の準備をする」という熟語です。

単語）prepare　/prɪˈpɛər/　準備する、用意する 単語）close　/kloʊz/　決算、締めくくり

 

この四半期の帳簿を締める必要があります。

We need to close the books for this quarter.

「close the books」は「帳簿を締める」という会計分野で頻繁に用いられる表現です。「for this quarter」で対象期間を示します。

単語）quarter　/ˈkwɔːrtər/　四半期、4分の1 単語）books　/bʊks/　帳簿、会計帳簿（複数形が一般的）

 

年次財務概要を作成しています。

I am preparing the year-end financial summary.

「year-end financial summary」は「年次財務概要」を意味します。「summary」は報告書や要約によく使われます。

単語）summary　/ˈsʌməri/　要約、概要 単語）financial　/faɪˈnænʃəl/　財務の、金融の

 

決算は予定通り進んでいます。

The closing process is on schedule.

「on schedule」は「予定通りに」という意味のフレーズで、プロジェクトや業務の進捗報告によく使われます。

単語）process　/ˈprɑːsɛs/　プロセス、工程 単語）schedule　/ˈskɛdʒuːl/　予定、計画

 

決算期末の締め切りは来週です。

The deadline for the fiscal year-end close is next week.

「deadline」は「締め切り」を意味し、「fiscal year-end close」は「会計年度末決算」を指します。

単語）deadline　/ˈdɛdlaɪn/　締め切り、期限 単語）fiscal　/ˈfɪskəl/　会計の、財政の

 

決算整理仕訳と帳簿締めのフレーズ

未調整の試算表を送っていただけますか？

Could you send me the unadjusted trial balance?

「unadjusted trial balance」は「未調整試算表」です。「adjusted trial balance」は「精算表」を意味します。

単語）unadjusted　/ˌʌnəˈdʒʌstɪd/　未調整の 単語）trial balance　/ˈtraɪəl ˈbæləns/　試算表

 

決算整理仕訳を計上する必要があります。

We need to record adjusting journal entries.

「record journal entries」は「仕訳を計上する」という意味で、会計実務で非常に重要です。「adjusting」は「調整の」を意味します。

単語）adjusting　/əˈdʒʌstɪŋ/　調整の、決算整理の 単語）journal entry　/ˈdʒɜːrnəl ˈɛntri/　仕訳、仕訳記入

 

減価償却費を計上してください。

Please record the depreciation expense.

「depreciation expense」は「減価償却費」です。「record」は会計において「計上する、記録する」という意味で使われます。

単語）depreciation　/dɪˌpriːʃiˈeɪʃən/　減価償却、価値の低下 単語）expense　/ɪkˈspɛns/　費用、経費

 

未払費用を計上しました。

We have accrued the outstanding expenses.

「accrue」は「発生主義に基づいて計上する」という意味で、未払費用や未収収益など、発生主義会計でよく使われる動詞です。「outstanding expenses」は「未払費用」を指します。

単語）accrue　/əˈkruː/　（利益・債務などが）発生する、計上する 単語）outstanding　/aʊtˈstændɪŋ/　未払いの、未解決の

 

収益認識の基準を確認してください。

Please confirm the revenue recognition criteria.

「revenue recognition」は「収益認識」という重要な会計原則です。「criteria」は「基準」を意味します。

単語）recognition　/ˌrɛkəɡˈnɪʃən/　認識、承認 単語）criteria　/kraɪˈtɪəriə/　基準、標準（criterionの複数形）

 

貸倒引当金を評価する必要があります。

We need to assess the allowance for doubtful accounts.

「allowance for doubtful accounts」は「貸倒引当金」の米国会計基準（US GAAP）での表現です。IFRSでは「provision for expected credit losses」が使われることもあります。「assess」は「評価する」という意味です。

単語）assess　/əˈsɛs/　評価する、査定する 単語）doubtful　/ˈdaʊtfəl/　疑わしい、不確かな

 

棚卸資産の評価を完了しました。

We have completed the inventory valuation.

「inventory valuation」は「棚卸資産評価」です。「valuation」は「評価」を意味し、資産評価の文脈でよく使われます。

単語）inventory　/ˈɪnvənˌtɔːri/　棚卸資産、在庫 単語）valuation　/ˌvæljuˈeɪʃən/　評価、査定額

 

会計帳簿を正式に締めました。

We have formally closed the accounting books.

「formally」は「正式に」という意味で、事務的な手続きが完了したことを示します。

単語）formally　/ˈfɔːrməli/　正式に、公式に 単語）accounting books　/əˈkaʊntɪŋ bʊks/　会計帳簿

 

財務諸表作成と分析に関する表現

貸借対照表を更新してください。

Please update the balance sheet.

「balance sheet」は「貸借対照表」です。「update」は「更新する」という意味で、最新の状態にすることを指します。

単語）update　/ʌpˈdeɪt/　更新する、最新にする 単語）balance sheet　/ˈbæləns ʃiːt/　貸借対照表

 

損益計算書を確認する必要があります。

We need to review the income statement.

「income statement」は「損益計算書」のもう一つの呼び方です。「profit and loss statement (P/L)」と同じ意味で使われます。「review」は「見直す、監査する」という意味です。

単語）review　/rɪˈvjuː/　見直す、精査する 単語）income statement　/ˈɪnkʌm ˈsteɪtmənt/　損益計算書

 

営業利益が〇％増加しました。

Our operating profit increased by 〇％.

「operating profit」は「営業利益」です。「increased by」は「～だけ増加した」という変化の程度を示す際に用います。

単語）operating　/ˈɑːpəreɪtɪŋ/　営業の、運営の 単語）profit　/ˈprɑːfɪt/　利益

 

来四半期は減価償却費が減少する見込みです。

We expect depreciation to decrease next quarter.

「expect A to do B」で「AがBするだろうと予想する」という意味です。「decrease」は「減少する」という意味です。

単語）expect　/ɪkˈspɛkt/　予想する、期待する 単語）decrease　/dɪˈkriːs/　減少する、減らす

 

収益は予想を超えています。

Our revenue has exceeded expectations.

「revenue」は「収益、売上」です。「exceeded expectations」は「予想を上回った」というポジティブな報告に使われます。

単語）revenue　/ˈrɛvənuː/　収益、売上高 単語）exceeded　/ɪkˈsiːdɪd/　超過した、上回った（exceedの過去形・過去分詞形）

 

利益率は昨年から増加しています。

The profit margins have increased since last year.

「profit margins」は「利益率」です。「since last year」は「昨年から」という期間の継続を示します。

単語）margins　/ˈmɑːrdʒɪnz/　利益率、差益（marginの複数形）

 

キャッシュフロー計算書を作成してください。

Please prepare the cash flow statement.

「cash flow statement」は「キャッシュフロー計算書」です。「prepare」は「作成する」という意味です。

単語）cash flow　/kæʃ floʊ/　キャッシュフロー 単語）statement　/ˈsteɪtmənt/　計算書、声明

 

流動比率を分析する必要があります。

We need to analyze the current ratio.

「current ratio」は「流動比率」という財務分析指標です。「analyze」は「分析する」という意味です。

単語）analyze　/ˈænəlaɪz/　分析する、解析する 単語）current ratio　/ˈkɜːrənt ˈreɪʃioʊ/　流動比率

 

監査対応と内部統制に関するフレーズ

監査は完了しましたか？

Has the audit been completed?

「audit」は「監査」です。「be completed」は受動態で「完了した」という意味になります。

単語）audit　/ˈɔːdɪt/　監査、会計監査 単語）completed　/kəmˈpliːtɪd/　完了した（completeの過去分詞形）

 

銀行の明細書と突き合わせを行う必要があります。

I need to reconcile the bank statements.

「reconcile」は「照合する、調整する」という意味で、会計における残高調整で頻繁に用いられます。「bank statements」は「銀行取引明細書」です。

単語）reconcile　/ˈrɛkənsaɪl/　調整する、和解させる、照合する 単語）statements　/ˈsteɪtmənts/　明細書、報告書（statementの複数形）

 

このプロジェクトは現在予算内です。

We are currently under budget for this project.

「under budget」は「予算内に収まっている」という意味です。反対に「over budget」は「予算を超過している」となります。

単語）currently　/ˈkɜːrəntli/　現在、目下 単語）budget　/ˈbʌdʒɪt/　予算

 

内部統制の有効性を評価しています。

We are assessing the effectiveness of internal controls.

「internal controls」は「内部統制」です。「effectiveness」は「有効性」を意味します。「assess」は「評価する」です。

単語）assessing　/əˈsɛsɪŋ/　評価している、査定している（assessの現在分詞形） 単語）effectiveness　/ɪˈfɛktɪvnɪs/　有効性、効果

 

監査証拠を提供してください。

Please provide the audit evidence.

「audit evidence」は「監査証拠」です。「provide」は「提供する」という意味です。

単語）provide　/prəˈvaɪd/　提供する、供給する 単語）evidence　/ˈɛvɪdəns/　証拠、根拠

 

不備事項を修正する必要があります。

We need to remediate the deficiencies.

「remediate」は「改善する、修正する」という意味で、特に不備や欠陥を直す際に使われます。「deficiencies」は「不備、欠陥」です。

単語）remediate　/rɪˈmiːdiˌeɪt/　改善する、是正する 単語）deficiencies　/dɪˈfɪʃənsiz/　不備、欠陥、不足（deficiencyの複数形）

 

会計報告・説明で使える実用フレーズ

決算業務は今週中に終了し、監査後、取締役会にて報告されます。

The settlement of accounting will be completed by the end of this week, and after auditing, the result will be reported to the board of directors.

この文は、決算業務から報告までの流れを簡潔にまとめています。「settlement of accounting」は「会計の決済、決算」を意味します。「board of directors」は「取締役会」です。

単語）settlement　/ˈsɛtlmənt/　決済、清算、合意 単語）auditing　/ˈɔːdɪtɪŋ/　監査（動名詞形） 単語）reported　/rɪˈpɔːrtɪd/　報告された（reportの過去分詞形） 単語）board of directors　/bɔːrd əv dɪˈrɛktərz/　取締役会

 

売掛金をレビューしました。

I have reviewed the accounts receivable (A/R).

「accounts receivable (A/R)」は「売掛金」の略語です。「review」は「確認する、精査する」という意味です。

単語）receivable　/rɪˈsiːvəbəl/　受け取り可能な、受け取るべき

 

買掛金スケジュールを確認します。

I will check the accounts payable (A/P) schedule.

「accounts payable (A/P)」は「買掛金」の略語です。「schedule」は「表、一覧」という意味でも使われます。

単語）payable　/ˈpeɪəbəl/　支払い可能な、支払うべき

 

マイルストーン達成後に収益を計上します。

We will book the revenue once the milestone is met.

「book the revenue」は「収益を計上する」という表現です。「milestone is met」は「マイルストーンが達成される」という意味です。

単語）book　/bʊk/　（会計において）計上する、記録する 単語）milestone　/ˈmaɪlˌstoʊn/　節目、画期的な出来事

 

記録された賃貸費用が計上されています。

Rent expenses have been recorded.

「rent expenses」は「賃貸費用」です。

単語）rent　/rɛnt/　賃貸料、家賃

 

私たちの会計年度は12月に終了します。

Our fiscal year ends in December.

「fiscal year」は「会計年度」を指します。「ends in」は終了する月を示します。

単語）fiscal year　/ˈfɪskəl jɪər/　会計年度

 

会社は黒字です。

The company is in the black.

「in the black」は「黒字である」という意味のイディオムです。赤字は「in the red」と表現されます。

単語）black　/blæk/　黒字（比喩的表現）

 

会社は赤字です。

The company is in the red.

「in the red」は「赤字である」という意味のイディオムです。

単語）red　/rɛd/　赤字（比喩的表現）

 

今期の業績は好調でした。

Our performance this period was strong.

「performance」は「業績、実績」を意味し、「strong」は「好調な、堅調な」というポジティブな評価に使われます。

単語）performance　/pərˈfɔːrməns/　業績、実績 単語）strong　/strɔːŋ/　好調な、強い

 

財務リスクを評価する必要があります。

We need to evaluate the financial risks.

「evaluate」は「評価する」という意味で、「assess」よりも客観的、かつ綿密な評価を指すことが多いです。「financial risks」は「財務リスク」です。

単語）evaluate　/ɪˈvæljuˌeɪt/　評価する、査定する 単語）risks　/rɪsks/　リスク、危険（riskの複数形）

 

会計基準に準拠しています。

We are compliant with accounting standards.

「compliant with」は「～に準拠している、従っている」という意味の形容詞句です。「accounting standards」は「会計基準」です。

単語）compliant　/kəmˈplaɪənt/　準拠した、従順な 単語）standards　/ˈstændərdz/　基準、規格（standardの複数形）

 

会計方針を明確にする必要があります。

We need to clarify the accounting policies.

「clarify」は「明確にする、はっきりさせる」という意味です。「accounting policies」は「会計方針」を指します。

単語）clarify　/ˈklærəˌfaɪ/　明確にする、明らかにする 単語）policies　/ˈpɑːləsiz/　方針、政策（policyの複数形）

 

財務報告の期限が近づいています。

The deadline for financial reporting is approaching.

「financial reporting」は「財務報告」です。「approaching」は「近づいている」という意味です。

単語）reporting　/rɪˈpɔːrtɪŋ/　報告、報道 単語）approaching　/əˈproʊtʃɪŋ/　近づいている、接近している（approachの現在分詞形）

 

繰延収益を調整してください。

Please adjust the deferred revenue.

「deferred revenue」は「繰延収益」です。「adjust」は「調整する」という意味です。

単語）deferred　/dɪˈfɜːrd/　繰延べられた、延期された 単語）revenue　/ˈrɛvənuː/　収益、売上高

 

未収収益を計上する必要があります。

We need to recognize the accrued revenue.

「accrued revenue」は「未収収益」です。「recognize」は会計において「認識する、計上する」という意味で使われます。

単語）recognize　/ˈrɛkəɡˌnaɪz/　認識する、計上する 単語）accrued　/əˈkruːd/　発生した、未収の（accrueの過去分詞形）

 

固定資産台帳を更新します。

I will update the fixed asset register.

「fixed asset register」は「固定資産台帳」です。経理業務において重要な書類の一つです。

単語）fixed asset　/fɪkst ˈæsɛt/　固定資産 単語）register　/ˈrɛdʒɪstər/　台帳、登録簿

決算業務の英語フレーズ習得がキャリアを加速させる

この記事では、外資系経理のプロフェッショナルとして決算業務を円滑に進めるために不可欠な英語フレーズとその背景について詳細に解説してまいりました。

決算業務における英語フレーズの習得は、単なる語学スキルの向上に留まらず、外資系経理としての専門性を高め、キャリアを加速させるための強力な武器となります。

グローバルスタンダードであるIFRSやUS GAAPの理解、そして本国の親会社や海外拠点とのスムーズなコミュニケーションは、現代の外資系企業において必要不可欠な要素です。

正確な英語表現を使いこなすことで、業務の効率化が図れるだけでなく、財務報告の信頼性が向上し、結果として企業全体のガバナンス強化にも貢献することになります。

今回ご紹介した30以上のフレーズは、決算業務のあらゆるフェーズで役立つ実用的なものばかりです。

これらのフレーズを積極的に日々の業務に取り入れ、実践を通じて自身の英語力と会計知識をさらに深化させていくことをお勧めいたします。

外資系経理の世界では、常に変化する会計基準や複雑な取引に対応する柔軟性が求められますが、確固たる英文会計の知識とコミュニケーション能力があれば、どのような課題にも自信を持って立ち向かうことができるでしょう。

「外資系経理のための英文会計＆英語フレーズ集」は、これからも皆様のキャリア形成を全力でサポートしてまいります。

ぜひ、この記事で得た知識を活かし、グローバルな舞台でのご活躍を目指してください。