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減価償却の重要性は?外資系経理で必須の英文会計と実務の基本を解説

減価償却の重要性は?外資系経理で必須の英文会計と実務の基本を解説

経理や会計に携わる方々にとって、「減価償却」は基礎中の基礎でありながら、その実務や国際的な会計基準との関連性において複雑さを伴う論点です。

特に外資系企業で働く方、あるいは外資系企業への転職を検討されている方であれば、「減価償却の英語での表現や計算方法がわからない」「IFRSやUS GAAPとの違いをどう理解すればいいのか」「実務でどのような点に注意すべきか」といった疑問をお持ちかもしれません。

これらの疑問は、グローバルなビジネス環境で活躍するために乗り越えるべき重要な課題と考えられます。

本記事では、グローバルな会計事務所でIFRS、US GAAP、日本の会計基準に深く精通する会計専門家として、減価償却の基本から各会計基準における取扱いの違い、具体的な計算方法、さらには実務上の注意点や関連する会計英語まで、多角的にわかりやすく解説いたします。

この記事をお読みいただくことで、減価償却に関する知識を体系的に深め、実務に役立つ具体的な知見を得ることが期待できます。

また、国際的な会計基準の理解を通じて、外資系経理としての専門性を一層高める一助となることでしょう。

この記事が、皆さまの会計実務における自信とキャリアアップの一助となれば幸いです。

💡この記事でわかること
  • ✨ 減価償却の基本概念から主要な償却方法までを網羅的に理解できます。
  • ✨ IFRS、US GAAP、日本会計基準における減価償却の違いと実務への影響が明確になります。
  • ✨ 英文会計の表現を習得し、外資系企業での経理実務に必要な英語力を効率的に向上させるヒントが得られます。

Depreciation: Core Concepts and Global Accounting Standards

What is Depreciation?

Depreciation is an accounting method used to allocate the cost of a tangible asset over its useful life. Instead of expensing the entire cost of a long-lived asset in the year it is purchased, depreciation systematically reduces the asset's book value on the balance sheet and records a portion of its cost as an expense on the income statement each accounting period. This process aligns the expense recognition with the revenue generated by the asset, adhering to the matching principle of accrual accounting. Land is typically not depreciated because it is generally considered to have an indefinite useful life.

減価償却とは何か(日本語解説)

減価償却とは、有形固定資産の取得費用を、その資産が経済的に利用可能である期間(耐用年数)にわたって費用配分する会計処理のことを指します。

高額な固定資産を一度に費用として計上するのではなく、その資産が収益を生み出す期間に対応させて費用を分割して認識することで、各期の損益計算をより適正に行う目的があります。

この考え方は、収益と費用を対応させるという発生主義会計の原則に基づいています。

なお、土地は通常、時間の経過によって価値が減少しない(または使用可能期間が無限である)と見なされるため、減価償却の対象外とされています。

単語解説

depreciation  /dɪˌpriːʃiˈeɪʃən/  名詞
減価償却
The company recognized depreciation expense of $50,000 for its machinery in the last quarter.
その会社は、前期に機械装置の減価償却費として5万ドルを認識しました。

tangible  /ˈtændʒəbəl/  形容詞
有形の、実体のある
Tangible assets, such as buildings and machinery, are subject to depreciation.
建物や機械装置のような有形資産は、減価償却の対象となります。

useful life  /ˈjuːsfəl laɪf/  名詞
耐用年数
The useful life of the new equipment was estimated to be ten years.
その新しい設備の耐用年数は10年と見積もられました。

accrual accounting  /əˈkruːəl əˈkaʊntɪŋ/  名詞
発生主義会計
Accrual accounting provides a more accurate picture of a company's financial performance by matching revenues and expenses.
発生主義会計は、収益と費用を対応させることで、企業の財務実績をより正確に把握できます。

補足:発生主義会計は、現金取引の有無にかかわらず、経済的な事象が発生した時点で収益や費用を認識する会計原則です。これに対し、現金主義会計は現金の受領・支払い時に収益・費用を認識します。

Assets Subject to Depreciation

Generally, assets that are used in business operations for more than one year, have a determinable useful life, and are expected to lose value over time due to wear and tear, obsolescence, or usage are subject to depreciation. This includes a wide range of assets such as buildings, machinery, vehicles, furniture, and fixtures. Intangible assets like patents and software are also amortized, which is conceptually similar to depreciation but for non-physical assets.

減価償却の対象となる資産(日本語解説)

減価償却の対象となる資産は、一般的に「事業の用に供されること」「使用可能期間が1年以上であること」「取得価額が一定額以上であること」「時間の経過や使用に伴って価値が減少するもの」といった要件を満たすものです。

具体的には、建物、機械装置、車両運搬具、工具・器具・備品などの有形固定資産が該当します。

また、特許権やソフトウェアなどの無形固定資産も、その価値が時間とともに減少していくという点で減価償却の考え方が適用されますが、これらは「償却(Amortization)」という用語で区別されるのが一般的です。

無形固定資産の償却も、有形固定資産の減価償却と同様に、取得費用をその耐用年数にわたって費用配分する目的があります。

単語解説

obsolescence  /ˌɒbsəˈlɛsəns/  名詞
陳腐化
Rapid technological advancements often lead to the obsolescence of existing equipment.
急速な技術進歩は、しばしば既存の設備の陳腐化につながります。

intangible  /ɪnˈtændʒəbəl/  形容詞
無形の、実体のない
Goodwill and patents are examples of intangible assets that are amortized.
のれんや特許は、償却される無形資産の例です。

Key Factors in Depreciation Calculation: Useful Life and Salvage Value

Two critical factors determine the annual depreciation expense: useful life and salvage value (or residual value). The useful life is the estimated period over which an asset is expected to be available for use by an entity, or the number of production or similar units expected to be obtained from the asset by an entity. Salvage value (or residual value) is the estimated amount that an entity would currently obtain from disposal of the asset, after deducting the estimated costs of disposal, if the asset were already of the age and in the condition expected at the end of its useful life. These estimations require significant judgment and can vary across different accounting standards.

減価償却計算の主要要素:耐用年数と残存価額(日本語解説)

減価償却費を計算する上で特に重要な要素として、耐用年数残存価額が挙げられます。

耐用年数とは、企業がその資産を使用すると見込まれる期間、またはその資産から得られると見込まれる生産量や類似の単位数のことを指します。

一方、残存価額(または残存価値)とは、資産が耐用年数を経過した時点で、その資産を処分する際に得られると見積もられる金額から、処分費用を差し引いた純額のことです。

これらの数値は、資産の使用状況や市場環境を考慮して慎重に見積もられる必要があり、見積もりの変更は減価償却費に大きな影響を与える可能性があります。

特に、見積もりには専門的な判断が求められ、会計基準によってその取扱いに違いが見られることがあります。

単語解説

salvage value  /ˈsælvɪdʒ ˌvæljuː/  名詞
残存価額
The asset's salvage value was estimated at 10% of its original cost.
その資産の残存価額は、取得原価の10%と見積もられました。

IFRSでは、residual value が使われます。

residual value /rɪˈzɪdʒuəl ˈvæljuː/

補足:残存価額は、資産が完全に使い果たされた後に売却できる価値を指します。以前は日本の税法でも残存価額の概念がありましたが、現在は原則として1円(備忘価額)とされています。ただし、会計基準上は引き続き見積もりが求められます。

Common Depreciation Methods

There are several methods for calculating depreciation, each distributing the asset's cost differently over its useful life. The most common methods include the straight-line method, the declining balance method, and the units of production method.

Straight-Line Method

This method allocates an equal amount of depreciation expense to each period over the asset's useful life. It is the simplest and most widely used method, especially for buildings and intangible assets. The formula is: (Cost - Salvage Value) / Useful Life.

Declining Balance Method (Accelerated Depreciation)

This method results in higher depreciation expenses in the early years of an asset's life and lower expenses in later years. It is often chosen for assets that lose value more quickly or are more productive in their initial years. A common variant is the double-declining balance method, which applies twice the straight-line rate to the asset's book value each year.

Units of Production Method

This method allocates depreciation based on the actual usage or output of the asset. It is suitable for assets whose usage varies significantly from year to year, such as manufacturing machinery. The depreciation expense is calculated by multiplying a per-unit depreciation rate by the number of units produced in the period.

主な減価償却方法(日本語解説)

減価償却費の計算方法には複数の種類があり、それぞれ資産の取得費用を耐用年数にわたってどのように配分するかが異なります。

代表的な方法としては、定額法、定率法、そして生産高比例法が挙げられます。

定額法

この方法は、資産の耐用年数にわたり、毎年同額の減価償却費を計上します。

計算が最もシンプルであり、建物や無形固定資産に広く適用されています。

具体的には、「(取得価額 - 残存価額)÷ 耐用年数」という式で年間の償却費を算出します。

定率法(加速償却法)

定率法では、資産の初期の年に多額の減価償却費を計上し、年数が経過するにつれて償却費が減少していきます。

この方法は、初期に価値が大きく減少する資産や、生産性が高い資産に適しているとされます。

特に、「倍額定率法(Double-declining balance method)」は、定額法の償却率の2倍の率を未償却残高に乗じて計算される方法として知られています。

生産高比例法

生産高比例法は、資産の実際の使用量や生産量に応じて減価償却費を計上する方法です。

これは、製造業の機械など、年間の使用状況が変動する資産に特に適しています。

「(取得価額 - 残存価額)÷ 総生産予定量 × 当期生産量」という計算式で減価償却費が算出されます。

単語解説

straight-line method  /streɪt laɪn ˈmɛθəd/  名詞
定額法
Most companies use the straight-line method for depreciating their buildings.
ほとんどの企業は、建物の減価償却に定額法を採用しています。

declining balance method  /dɪˈklaɪnɪŋ ˈbæləns ˌmɛθəd/  名詞
定率法
The declining balance method results in higher depreciation expenses in the early years.
定率法は、初期の年に多額の減価償却費をもたらします。

units of production method  /ˈjuːnɪts əv prəˈdʌkʃən ˌmɛθəd/  名詞
生産高比例法
The factory uses the units of production method for its manufacturing machinery.
その工場は、製造機械に生産高比例法を使用しています。

Depreciation under IFRS, US GAAP, and Japanese GAAP: Key Differences

While the basic principles of depreciation are similar across the three accounting frameworks, there are notable differences in its application across IFRS, US GAAP, and Japanese GAAP that global accounting professionals must understand.

IFRS (International Financial Reporting Standards)

Under IFRS, specifically IAS 16 "Property, Plant and Equipment," entities are required to review the useful life and salvage value of an asset at least at each financial year-end. If expectations differ from previous estimates, the change is accounted for as a change in accounting estimate, affecting current and future periods. IFRS also emphasizes the concept of component depreciation, which mandates that each significant component of an asset with a different useful life be depreciated separately. Revaluation of property, plant, and equipment is permitted under IFRS, which can affect the depreciable amount. The residual value under IFRS may be significant, as it represents what an entity would obtain from disposal if the asset were already of the age and condition expected at the end of its useful life.

US GAAP (United States Generally Accepted Accounting Principles)

US GAAP, particularly ASC 360-10, also requires assets to be depreciated over their useful lives. However, US GAAP generally prohibits the revaluation of property, plant, and equipment upwards; assets can only be written down for impairment. While component depreciation is allowed, it is not as explicitly mandated as under IFRS, and its application tends to be less pervasive in practice. Estimates of useful life and salvage value are also reviewed periodically, but changes are typically applied prospectively. The focus tends to be on conservatism, with less emphasis on fair value remeasurement for fixed assets.

Japanese GAAP (Japanese Generally Accepted Accounting Principles)

Japanese GAAP, strongly influenced by tax regulations, traditionally had specific rules regarding useful lives (statutory useful lives) and a prescribed salvage value (e.g., 10% of acquisition cost, eventually down to 1 yen for tax purposes for assets acquired after April 1, 2007). While accounting standards now permit companies to determine useful lives and residual values based on economic reality, the influence of tax rules remains strong, especially for smaller entities. The principle of component depreciation is recognized but not as rigorously applied as in IFRS. Revaluation is generally not permitted, similar to US GAAP, except under specific circumstances like land revaluation laws.

IFRS、US GAAP、日本会計基準における減価償却:主要な違い(日本語解説)

減価償却の基本的な考え方はどの会計基準でも共通していますが、IFRS、US GAAP、そして日本の会計基準(JGAAP)の間には、その適用において注目すべき違いが存在します。

グローバルな会計専門家は、これらの違いを正確に理解しておく必要があります。

IFRS(国際財務報告基準)

IFRS、特にIAS第16号「有形固定資産」では、企業は少なくとも各会計年度末に、資産の耐用年数と残存価額を見直すことが義務付けられています。

以前の見積もりと異なる場合には、会計上の見積りの変更として、その変更が現在および将来の期間に影響するように会計処理されます。

また、IFRSは「コンポーネント・デプレシエーション(構成要素ごとの減価償却)」の概念を重視しており、耐用年数が異なる重要な構成要素については、個別に減価償却を行うことが求められます。

有形固定資産の再評価もIFRSでは認められており、これは償却対象額に影響を与える可能性があります。IFRSにおける残存価額は、資産が耐用年数終了時の状態にあった場合に得られるであろう処分価値を反映するため、しばしば重要な金額となることがあります。

US GAAP(米国一般会計原則)

US GAAP、特にASC 360-10では、IFRSと同様に資産をその耐用年数にわたって減価償却することが求められます。

しかし、US GAAPでは原則として、有形固定資産の再評価による評価額の増額は認められておらず、資産は減損(impairment)の場合にのみ評価減されます。

コンポーネント・デプレシエーション自体は許容されていますが、IFRSほど明確に義務付けられているわけではなく、実務における適用範囲も限定的である傾向があります。

耐用年数や残存価額の見積もりも定期的に見直されますが、変更は通常、将来に向かって適用されます。

US GAAPは、固定資産の公正価値による再測定よりも、保守主義の原則に重点を置いていると考えられます。

日本会計基準(JGAAP)

日本の会計基準は、税法との関連性が強い歴史的背景を持っており、以前は法定耐用年数や残存価額(取得価額の10%、2007年4月1日以降取得資産は税務上1円)が具体的に定められていました。

現在は会計基準上、企業の経済的実態に基づいて耐用年数や残存価額を決定することが許容されていますが、特に中小企業では税法上の取り扱いの影響が依然として大きいとされます。

コンポーネント・デプレシエーションの原則は認識されていますが、IFRSのように厳格に適用されることは少ないのが現状です。

再評価については、US GAAPと同様に原則として認められておらず、土地の再評価法のような特定の状況下でのみ例外的に許容されるに過ぎません。

単語解説

component depreciation  /kəmˈpoʊnənt dɪˌpriːʃiˈeɪʃən/  名詞
構成要素ごとの減価償却
IFRS mandates component depreciation for significant parts of an asset with different useful lives.
IFRSでは、耐用年数が異なる資産の重要な構成要素について、構成要素ごとの減価償却が義務付けられています。

impairment  /ɪmˈpɛərmənt/  名詞
減損
The company recognized an impairment loss on its goodwill due to declining market conditions.
その会社は、市場状況の悪化により、のれんの減損損失を認識しました。

補足:資産の価値が回復不能なほどに下落した場合に、帳簿価額を回収可能価額まで減額する会計処理を指します。IFRSとUS GAAPでは減損テストの方法や回復の可否に違いがあります。

remeasurement  /ˌriːˈmɛʒərmənt/  名詞
再測定
Certain financial instruments require periodic remeasurement to fair value.
特定の金融商品は、公正価値への定期的な再測定を要します。

Importance and Benefits of Depreciation

Depreciation plays a crucial role in accurate financial reporting and effective business management, offering several key benefits.

1. Accurate Period-End Financial Reporting

By spreading the cost of an asset over its useful life, depreciation ensures that the expenses are matched with the revenues generated by the asset in each period. This adherence to the matching principle leads to a more accurate representation of a company's profitability and financial position on the financial statements, preventing distorted results that would occur if the entire cost were expensed upfront.

2. Tax Benefits (Tax Shield)

Depreciation expense is a deductible expense for tax purposes. This means it reduces a company's taxable income, thereby lowering its tax liability. This tax shield effect can significantly improve a company's cash flow, especially in the early years of an asset's life when accelerated depreciation methods are used. It encourages investment in new assets by providing a mechanism to recover capital expenditures through tax savings.

3. Internal Fund Generation (Self-Financing)

Depreciation is a non-cash expense. Although it reduces accounting profit, it does not require a cash payment during the current period because the cash outflow occurred when the asset was acquired. As a result, depreciation helps preserve operating cash flow, allowing businesses to accumulate funds that may be used for future asset replacement, expansion, or other investments. This effect is sometimes referred to as the self-financing effect of depreciation.

減価償却の重要性とメリット(日本語解説)

減価償却は、企業の正確な財務報告と効率的な経営管理において不可欠な役割を担っており、いくつかの重要なメリットをもたらします。

1. 期間損益計算の適正化

資産の取得費用をその耐用年数にわたって配分することで、減価償却は各会計期間において、その資産が生み出す収益と費用を適切に対応させます。

この費用収益対応の原則に従うことにより、もし取得時に全額を費用計上した場合に発生するであろう歪んだ結果を避け、企業の収益性と財務状態をより正確に財務諸表に表示することが可能となります。

2. 税制上のメリット(節税効果)

減価償却費は、税法上の損金(費用)として認められます。このため、企業の課税所得を減少させ、結果として法人税などの納税額を軽減する効果があります。

この「タックスシールド(税の盾)」効果は、特に定率法のような加速償却法を使用した場合、資産取得の初期の年に企業のキャッシュフローを大きく改善する可能性があります。

これは、設備投資を促進し、資本支出を税金削減によって回収するメカニズムを提供するものと考えられます。

3. 自己金融効果(内部資金の創出)

減価償却費は非資金費用(non-cash expense)です。 会計上の利益は減少しますが、当期に新たな現金の支払いを伴うわけではありません。

これは、現金の支出が資産を取得した時点ですでに行われているためです。

その結果、減価償却費は営業キャッシュ・フローの維持に役立ち、将来の設備更新や事業拡大、その他の投資に充てるための資金を社内に蓄積することを可能にします。

このような効果は、減価償却の自己金融効果(self-financing effect of depreciation)と呼ばれることがあります。

単語解説

financial statements  /faɪˈnænʃəl ˈsteɪtmənts/  名詞
財務諸表
The auditors reviewed the company's financial statements carefully before issuing their report.
監査人は報告書を出す前に、会社の財務諸表を慎重に精査しました。

tax shield  /ˈtæks ʃiːld/  名詞
税の盾、節税効果
Depreciation provides a significant tax shield for businesses investing in new equipment.
減価償却は、新しい設備に投資する企業にとって大きな税の盾を提供します。

補足:税金計算の際に利益から控除できる費用や損失があることで、支払うべき税金が少なくなる効果を指します。特に減価償却費は、現金の支出を伴わない費用であるため、この効果が注目されます。

cash flow  /ˈkæʃ ˌfloʊ/  名詞
キャッシュフロー、資金の流れ
Managing cash flow is crucial for the short-term survival of any business.
キャッシュフローの管理は、どの企業の短期的な存続にとっても極めて重要です。

Practical Considerations and Journal Entries

Effective management of depreciation requires diligent tracking and understanding of its accounting mechanics.

Practical Considerations

Accountants must maintain a fixed asset ledger for each depreciable asset, detailing its acquisition cost, date, useful life, salvage value, and chosen depreciation method. Regular reviews of useful lives and salvage values are essential, as significant changes may necessitate prospective adjustments to depreciation expense. For global companies, understanding the nuances of how materiality thresholds and specific tax incentives (e.g., accelerated depreciation for certain investments) vary across jurisdictions is also critical. The choice of depreciation method can impact key financial ratios and a company's profitability perception, hence requiring careful consideration in alignment with business strategy and accounting policies.

Basic Journal Entries for Depreciation

Upon acquisition of an asset (e.g., machinery purchased for $1,000,000 in cash):

(Debit) Machinery           $1,000,000
(Credit) Cash                     $1,000,000

At the end of the accounting period (e.g., annual depreciation expense of $200,000 using the straight-line method):

(Debit) Depreciation Expense      $200,000
(Credit) Accumulated Depreciation      $200,000

The "Depreciation Expense" account appears on the income statement, reducing net income. "Accumulated Depreciation" is a contra-asset account on the balance sheet, reducing the book value of the asset. The asset's net book value (Cost - Accumulated Depreciation) is reported on the balance sheet.

実務上の注意点と仕訳(日本語解説)

減価償却を効果的に管理するためには、その会計処理を正確に把握し、日々の実務において細心の注意を払うことが求められます。

実務上の注意点

経理担当者は、各減価償却資産について、取得価額、取得日、耐用年数、残存価額、選択した償却方法などを詳細に記載した固定資産台帳を適切に管理する必要があります。

耐用年数や残存価額は、資産の使用状況や経済環境の変化に応じて定期的に見直すことが不可欠であり、重要な変更があった場合には、将来に向かって減価償却費を調整する必要があります。

グローバル企業においては、重要性の基準(materiality thresholds)や、特定の投資に対する優遇税制(例:特定の資産に対する加速償却)が国や地域によって異なる点を理解することも非常に重要です。

減価償却方法の選択は、主要な財務比率や企業の収益性に対する認識に影響を与える可能性があるため、事業戦略と会計方針に沿って慎重に検討されるべきです。

減価償却の基本的な仕訳

資産の取得時(例:1,000,000ドルの機械を現金で購入した場合):

(借方)機械装置 1,000,000
(貸方)現金   1,000,000

会計期間の終わりに(例:定額法で年間200,000ドルの減価償却費を計上する場合):

(借方)減価償却費   200,000
(貸方)減価償却累計額 200,000

「減価償却費」は損益計算書に費用として計上され、純利益を減少させます。

一方、「減価償却累計額」は貸借対照表上で固定資産の価値を間接的に減額する評価勘定であり、資産の帳簿価額(取得原価 - 減価償却累計額)を反映します。

これらの仕訳を通じて、資産の価値減少を会計的に認識するプロセスが完了します。

単語解説

materiality  /məˌtɪriˈæləti/  名詞
重要性
Auditors must assess the materiality of misstatements in the financial statements.
監査人は、財務諸表における虚偽表示の重要性を評価しなければなりません。

補足:会計における重要性とは、情報が財務諸表利用者の意思決定に影響を与えるかどうかを判断する基準です。重要性の低い項目は、簡略化された処理が許容される場合があります。

☕ 相談ノート
💬 読者からの相談:
外資系企業に転職したばかりで、日本の会計基準には慣れているものの、IFRSやUS GAAPにおける減価償却の考え方や用語の違いに戸惑っています。特に、実務でどのように対応すれば良いか不安を感じています。

このご相談は、外資系企業で働く多くの経理担当者さんが直面する共通の悩みです。

日本の会計基準に慣れている方ほど、国際基準における細かな差異や英語での表現に抵抗を感じやすい傾向があります。

私の経験上、最も効果的なのは、「概念の核を捉えること」と「繰り返し実践すること」の2点に集中することです。

例えば、減価償却の「費用の期間配分」という根本的な目的はどの基準でも同じです。

また、英語での学習は最初は大変かもしれませんが、実際の英文財務諸表や企業の決算説明資料を読み、関連する英語のニュース記事を読むことを日常的に取り入れると良いでしょう。

特に、毎日の業務で英語の会計用語に触れる機会を積極的に作り出すことが重要です。

例えば、メールや会議で減価償却について言及する際に、意識的に英語の用語を使用してみるのも良い練習になります。

最初は時間がかかると感じるかもしれませんが、継続は力となります。

少しずつでも着実に知識を積み重ねていけば、必ずや国際会計実務のプロフェッショナルとして活躍できるようになるでしょう。

焦らず、一歩ずつ進んでいきましょう。

まとめ

本記事では、減価償却の基本概念から、減価償却の対象となる資産、主要な償却方法、そしてIFRS、US GAAP、日本の会計基準における詳細な違いまでを解説いたしました。

減価償却は、期間損益計算の適正化、節税効果、さらには自己金融作用を通じて企業のキャッシュフローを支えるという、多岐にわたる重要な役割を担っています。

特に、グローバルなビジネス環境で活躍する外資系経理の専門家にとって、各国の会計基準の差異を理解し、英語での適切な表現を習得することは不可欠であると考えられます。

実務においては、固定資産台帳の正確な管理、耐用年数や残存価額の見積もりの定期的な見直し、そして各会計基準の最新の動向への追随が求められます。

減価償却に関する深い知識と実践的なスキルは、企業価値を適切に評価し、経営判断をサポートするための基盤となります。

この記事が、皆さまの減価償却に関する理解を深め、外資系経理としてのキャリアを着実に前進させるための一助となることを心より願っております。

今後も継続的な学習と実務経験を通じて、会計専門家としての知見を広げていかれることをお勧めいたします。